根据学校校务公开领导小组的文件要求，教务处在日常工作中，一直力求教学管理各项工作的公开、透明，现按照相关要求，提供以下几方面的材料：
一、教务处事务公开途径
1、教务处网站：设有机构设置、管理制度、办事程序等等十余项栏目，并保证内容适时更新。
2、教务管理系统：集教学计划、学籍、成绩、教材、排课、考务、考级等十余项功能与一体的现代化教务办公平台。
3、教学管理QQ群：网络在线交流平台。
4、教学简报：由每周一期改为现在的专题报导，及时反馈各二级学院的教学动态。
5、校务公开网的校务互动平台：与全校师生进行互动问答。
二、教务处部门岗位设置及职责
见附件一。
三、教务处各科室人员及联系方式
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职务 |
姓名 |
办公电话 |
办公地点 |
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处长 |
胡振坤 |
2355882 |
A309 |
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副处长 |
程远志 |
2356593 |
A307 |
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副处长 |
刘风华 |
2356593 |
A307 |
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副处长 |
施俏春 |
2356593 |
A307 |
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综合科科长 |
王 霞 |
2355839 |
A311 |
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陈 帆 |
2355839 |
A311 |
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语委办 |
董俊芳 |
2355839 |
A311 |
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教学调度科科长 |
董尚燕 |
2355778 |
A312 |
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教学调度科副科长 |
谢长林 |
2355778 |
A312 |
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教学研究科科长 |
杨汉洲 |
2355887 |
A306 |
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许先景 |
2355887 |
A306 |
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学籍管理科科长 |
路华清 |
2355815 |
A308 |
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赵 淼 |
2355815 |
A308 |
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邹群玲 |
2355815 |
A308 |
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考务科副科长 |
宋 军 |
2355853 |
A312 |
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孙金燕 |
2355853 |
A312 |
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实践教学科副科长 |
雷呈勇 |
2355813 |
A306 |
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陈 艳 |
2355813 |
A306 |
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教材科科长 |
周理渊 |
2355815 |
A308 |
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杨卫平 |
2356365 |
文科A3-101 |
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刘楚贵 |
2356365 |
文科A3-101 |
四、教务处应向全校师生公开的事项
1、教务处部门岗位设置及职责
2、各种教学管理制度
3、各种办事流程
4、学生成绩查询
5、课表查询
6、学籍档案查询
7、全国计算机、英语、职业技能、普通话等级测试信息发布及收费标准
8、学期期末及补考信息发布
9、本、专科人才培养方案
10、各专业教学计划
11、各二级学院教学动态
五、教务处事务公开实施情况
1、教务处部门岗位设置及职责：见教务处网站
2、各种教学管理制度：见教务制度汇编及教务处网站
3、各种办事流程：见教务处网站
4、学生成绩查询：见教务管理系统
5、课表查询：见教务管理系统
6、学籍档案查询：见教务管理系统
7、全国计算机、英语、职业技能、普通话等级测试信息发布及收费标准：见教务处网站及教务管理系统
8、学期期末及补考信息发布：见教务处网站及教务管理系统
9、本、专科人才培养方案：见“本、专科人才培养方案”汇编
10、各专业教学计划：见教务管理系统
11、各二级学院教学动态：见教学简报
附件一：
教务处处长岗位职责
1、坚持科学发展观和正确的政治指导方针，贯彻执行党的各项方针政策和校党委、行政的各项决定和学校的相关规定；
2、不断总结经验，广泛深入调研，改进工作方法，提高工作实效；
3、在校长和分管校长的领导下对全校本、专科教学工作进行组织和管理；
4．根据上级有关要求和学校实际情况，提出学校教育事业（教学方面）发展规划、教学改革方案，供学校领导决策参考；
5．负责教学工作的宏观调控与整体性管理。负责人才培养方案的总体设计，组织人才培养方案的制定和调整；
6．负责组织开展专业建设、课程建设、实验室（实践基地）建设、教材建设、教学团队建设工作；
7．负责教学秩序管理和教学质量管理工作；
8．负责实践教学管理；
9．负责常规教学管理、维护教学秩序、监控教学质量；
10．负责教师的课程培训和非学历业务培训的组织、管理工作；
11．负责考试管理工作；
12．负责学籍和学业成绩管理；
13．负责教材征订工作；
14．负责教学资源调配与监管；
15．负责教学管理队伍和教学管理信息化建设工作；
16．负责教学经费管理。制定学校教学经费年度预算，管理有关教学专项经费；
17．负责学校语言文字工作委员会日常工作；负责普通话测试站及学生职业技能鉴定的相关工作；
18．参与全日制学生招生计划的制定；参与教学人员的引进、调配、业务考核、职称评聘等工作；参与学科建设的有关工作；
19、配合其它部门做好相关工作；
20、完成学校、领导安排的其它相关工作。
教务处副处长岗位职责（教学运行调度科等）
1、坚持科学发展观和正确的政治指导方针，贯彻执行党的各项方针政策和校党委、行政的各项决定和学校的相关规定；
2、不断总结经验，广泛深入调研，改进工作方法，提高工作实效；
3、在处长的直接领导下，协助处长工作；
4、规范教学管理，加强制度建设，参与制定和修订教学文件和教学管理制度的组织工作；
5、分管教务处教学运行调度科，组织协调教学任务的落实、排课调课、教师教学工作量的审核等日常教学运行管理工作；制订教室等教学资源的调配方案，并与校内其他部门沟通协调，落实相关教学资源的配置；
6、分管教务处教材科，负责教材建设与教材管理文件的修编，组织教材的征订、管理、发放与结算工作；
7、协助处长组织专业人才培养方案的编制，对人才培养方案的具体实施情况进行管理；
8、处理教学运行中临时偶发事件；
9、配合其它部门做好相关工作；
10、完成学校、领导安排的其它相关工作。
教务处副处长岗位职责（考务科等）
1、坚持科学发展观和正确的政治指导方针，贯彻执行党的各项方针政策和校党委、行政的各项决定和学校的相关规定；
2、不断总结经验，广泛深入调研，改进工作方法，提高工作实效；
3、在处长的直接领导下，协助处长工作；
4．分管教务处考务科。负责考试管理工作。组织开展考风建设，组织校内课程的考试及各类国家教育考试等工作；
5．分管教务处学籍科。负责学籍和学业成绩管理。负责学生电子注册工作；审批和处理学生学籍异动工作；负责毕业生资格审查、学士学位资格审查和学历、学位证书发放管理工作；
6、配合其它部门做好相关工作；
7、完成学校、领导安排的其它相关工作。
教务处副处长岗位职责（教研科等）
1、坚持科学发展观和正确的政治指导方针，贯彻执行党的各项方针政策和校党委、行政的各项决定和学校的相关规定；
2、不断总结经验，广泛深入调研，改进工作方法，提高工作实效；
3、在处长的直接领导下，协助处长工作；
4．组织人才培养方案的制定和调整；
5．组织开展专业建设（新专业、品牌专业的申报及其他专业建设的组织与管理）、课程建设（校、省、国家级精品课程与优质课程建设与申报、管理）、实验室（实践基地）建设、教学团队建设工作；
6．组织管理教学研究工作（校级及以上教研课题的申报立项、督促检查以及教学研究成果的鉴定、管理、评奖等）；
7．组织开展教学质量管理工作（建立健全各项教学管理规章制度并予以施行；进行教学质量监控；组织开展教学质量检查、考核、奖励活动）；
8．参与师资队伍建设，组织主讲教师的资格审核；
9．组织、管理教师的课程培训和非学历业务培训；
10．组织、管理实践教学工作（制定实践教学计划并监督实施；监控实践教学质量；组织与管理国家级、省级、校级各类学科竞赛、技能大赛；申报大学生科研成果奖）；
11．组织管理毕业论文（设计）工作（本科生毕业论文（设计）撰写及答辩；评选、上报优秀毕业论文（设计））；
12、配合其它部门做好相关工作；
13、完成学校、领导安排的其它相关工作。]
教务处综合科科长岗位职责
1、坚持科学发展观和正确的政治指导方针，贯彻执行党的各项方针政策和校党委、行政的各项决定和学校的相关规定；
2、不断总结经验，广泛深入调研，改进工作方法，提高工作实效；
3．负责各级文件的处理，做到传送及时并在处领导安排下作妥善处理；
4．负责教务处的印章管理；
5．负责协助处领导做好协调和联络及接待工作。在全处业务工作中起到信息枢纽的作用；
6．负责撰拟教务处的相关文字材料；
7．负责教务处大中型会议的组织工作；
8．各类教学管理制度的修订、汇编以及各种材料的归档管理；
9、配合其它科室或部门做好相关工作；
10、完成学校、领导安排的其它相关工作。
教务处综合科科员岗位职责
1、坚持科学发展观和正确的政治指导方针，贯彻执行党的各项方针政策和校党委、行政的各项决定和学校的相关规定；
2、不断总结经验，广泛深入调研，改进工作方法，提高工作实效；
3、各级文件的收发、传送、归档等；
4、处内外工作的协调和联络及接待工作；
5、处内设备、办公用品的调配与管理；
6、教务处人员的上班考勤及工作纪律检查；
7、负责教务处网站的建设、维护、更新和学生留言信息的反馈；
8、教务处会议的会务工作；
9、教务处的文印工作。
10、配合其它科室或部门做好相关工作；
11、完成学校、领导安排的其它相关工作。
教务处语委办及普通话测试站科员岗位职责
1、坚持科学发展观和正确的政治指导方针，贯彻执行党的各项方针政策和校党委、行政的各项决定和学校的相关规定；
2、不断总结经验，广泛深入调研，改进工作方法，提高工作实效；
3．根据国家语委、省语委的要求，做好学校语言文字工作委员会办公室的相应工作；
4．组织开展推广普通话、书写规范字的有关活动；
5．负责全校师生普通话水平的培训提高工作；
6．负责普通话测试站的建设，主要是测试员的培训及队伍管理；
7．负责组织开展普通话测试工作；
8．负责普通话测试成绩及证书管理；
9、配合其它科室或部门做好相关工作；
10、完成学校和领导安排的其它相关工作。
教务处教学调度科科长岗位职责
1、坚持科学发展观和正确的政治指导方针，贯彻执行党的各项方针政策和校党委、行政的各项决定和学校的相关规定；
2、不断总结经验，广泛深入调研，改进工作方法，提高工作实效；
3．负责根据《人才培养方案》组织填写学期《开课计划表》，编制学期《主讲教师名册》。根据《开课计划表》组织院（部）下达《教学任务书》；
4．负责协调各教学单位公共课、专业课的教学安排，组织编制课表；
5．开学前布置回收《课程教学进度计划表》；
6．负责学期课表执行情况的检查与统计报告，审核各类教师的教学工作量；
7．负责各类节假日的调停课安排；
8、配合其它科室或部门做好相关工作；
9、完成学校和领导安排的其它相关工作。
教务处教学调度科副科长岗位职责
1、坚持科学发展观和正确的政治指导方针，贯彻执行党的各项方针政策和校党委、行政的各项决定和学校的相关规定；
2、不断总结经验，广泛深入调研，改进工作方法，提高工作实效；
3．负责对课表进行动态管理，受理各类临时调课申请，处理教务运行过程中的偶发事件。
4．负责全校各类教室的临时使用安排。
5．协助科长做好学期课表执行情况的检查与统计报告，审核各类教师的教学工作量；
6．负责教室及教学单位办公室的调度配置；
7．负责多媒体教室及各类教学场馆的调度使用；
8．负责全校多媒体教室的规划；
9．负责全校多媒体教室使用情况的检查分析；
10．负责全校普通教室、多媒体教室及其它教学场馆的外借；
11、配合其它科室或部门做好相关工作；
12、完成学校和领导安排的其它相关工作。
教务处教材科科长岗位职责
1、坚持科学发展观和正确的政治指导方针，贯彻执行党的各项方针政策和校党委、行政的各项决定和学校的相关规定；
2、不断总结经验，广泛深入调研，改进工作方法，提高工作实效；
3．负责教材建设与教材选用管理文件的修编，组织和管理各专业教材建设工作；
4．负责教材建设基金的管理；
5．负责学校规划教材的申报、编写的组织工作；
6．负责各专业教材选用的审核、自编教材和讲义统计与归档工作；
7．负责收集整理教材出版信息；
8．负责教材征订和教材的招投标工作，保证按时按量发放；
9．负责教材费的结算；
10．负责各专业教材的适时调度和特殊采购工作，建立全校各专业教材使用情况数据库；
11、配合其它科室或部门做好相关工作；
12、完成学校和领导安排的其它相关工作。
教务处教材科科员岗位职责
1、坚持科学发展观和正确的政治指导方针，贯彻执行党的各项方针政策和校党委、行政的各项决定和学校的相关规定；
2、不断总结经验，广泛深入调研，改进工作方法，提高工作实效；
3、热爱学校、严格执行教材管理制度、坚守工作岗位、服从安排；
4、科学详细的建立库房帐目，做到帐和物一一对应；
5、坚持每天对库房进行整理打扫，保持良好的库容库貌；
6、坚持每天对库房进行检查，做好防盗、防火、防潮、防虫等工作；
7、负责每学期教材的入库工作，凡不符合规定的教材，拒绝签收入库；
8、负责每学期教材发放和清退工作；
9、负责每学期与各供货单位的结算账目；
10、负责每学年与全校学生书本费的结算帐目；
11、配合其它科室或部门做好相关工作；
12、完成学校和领导安排的其它相关工作。
教务处学籍科科长岗位职责
1、坚持科学发展观和正确的政治指导方针，贯彻执行党的各项方针政策和校党委、行政的各项决定和学校的相关规定；
2、不断总结经验，广泛深入调研，改进工作方法，提高工作实效；
3、负责全日制普通生的学籍学历电子注册；
4、负责全日制普通生的学籍异动管理（转学、转专业，退学、试读及恢复学籍）学籍报表统计报审等；
5、负责学生各类奖惩情况的登记统计；
6、负责全日制普通生的学号编排、新生名册的印制；
7、负责全日制普通生毕业资格审核及毕业相关材料管理；
8、负责毕业生教师资格证申办工作；
9、配合其它科室或部门做好相关工作；
10、完成学校和领导安排的其它相关工作。
教务处学籍科科员岗位职责
1、坚持科学发展观和正确的政治指导方针，贯彻执行党的各项方针政策和校党委、行政的各项决定和学校的相关规定；
2、不断总结经验，广泛深入调研，改进工作方法，提高工作实效；
3、负责全日制普通生各类成绩的登录、汇总、整理、统计和分析；
4、负责毕业班各类成绩清理、归档工作（课程成绩、英语四六级、计算机等级、毕业论文、教育实习、生产实习、生产劳动、普通话成绩、体育达标成绩、学科竞赛成绩等）；
5、负责为普通学生提供各类成绩查询；
6、负责学生成绩库的建设、维护、保存；
7、负责教务管理系统的维护、建设与技术服务；
8、配合其它科室或部门做好相关工作；
9、完成学校和领导安排的其它相关工作。
教务处学籍科科员岗位职责
1、坚持科学发展观和正确的政治指导方针，贯彻执行党的各项方针政策和校党委、行政的各项决定和学校的相关规定；
2、不断总结经验，广泛深入调研，改进工作方法，提高工作实效；
3．负责各学期报到注册的相关工作；
4．负责全日制普通生的毕业资格的审核及本科生的学士学位授予资格的审查。负责毕业证、结业证、肄业证、学位证的发放、补办。开具与学生学籍、学位证、毕业证有关的各类证明材料；
5．负责全日制普通生的毕业证书及本科生的学士学位证书电子注册登记及相关资料归档；
6、配合其它科室或部门做好相关工作；
7、完成学校和领导安排的其它相关工作。
教务处考务科科长岗位职责
1、坚持科学发展观和正确的政治指导方针，贯彻执行党的各项方针政策和校党委、行政的各项决定和学校的相关规定；
2、不断总结经验，广泛深入调研，改进工作方法，提高工作实效；
3．考务科长在教务处领导下，负责全科人员的思想政治工作，业务学习，考试安排等工作；
4．负责学期初的缓考、补考、重修等考试的组织工作；
5．负责全日制新生准考证的发放、补办、查验及入学教育考试命题及考务组织等；
6．负责组织部署期末考试命题的复审、制卷、考场安排、监考、巡视、阅卷、试卷分析等工作；
7. 负责组织管理职业技能鉴定和培训等具体工作。
8．负责管理和协调NCRE、CET46、PETS、湖北省高校英语应用能力考试和学校承接的校外各类考试的工作；
9．负责学校考风教育和考试违纪学生的处理、申诉；
10、配合其它科室或部门做好相关工作；
11、完成学校和领导安排的其它相关工作。
教务处考务科科员岗位职责
1、坚持科学发展观和正确的政治指导方针，贯彻执行党的各项方针政策和校党委、行政的各项决定和学校的相关规定；
2、不断总结经验，广泛深入调研，改进工作方法，提高工作实效；
3、具体负责NCRE、CET46、PETS、湖北省高校英语应用能力考试和学校承接的校外各类考试的考务组织、成绩证书管理等工作；
4、负责考务科档案管理工作；
5、配合其它科室或部门做好相关工作；
6、完成学校和领导安排的其它相关工作。
教务处实践教学科科长岗位职责
1、坚持科学发展观和正确的政治指导方针，贯彻执行党的各项方针政策和校党委、行政的各项决定和学校的相关规定；
2、不断总结经验，广泛深入调研，改进工作方法，提高工作实效；
3．负责起草实验实践教学有关管理制度；
4．负责对各专业实验实践教学大纲等实践教学用书的制（修）订、组织实施与执行情况的检查评价；
5．负责安排实验实践教学活动，并起草有关实验实践教学活动通知以及实验实践教学活动总结材料；
6．负责实验实训地实施、协调与质量评价，包括实验室及公共计算机房的使用调配；
7．负责组织协调各类实验室的开放管理工作；
8．协助相关单位做好实验室建设，以及实验数据上报工作；
9．负责毕业论文（设计）工作的组织管理（任务书、开题报告、中期检查、论文答辩、论文成绩评定、二次答辩组织、论文装订与论文成绩汇总）；
10．负责优秀毕业论文（设计）的评选及上报、优秀毕业论文（设计）的编选结集。
11、配合其它科室或部门做好相关工作；
12、完成学校和领导安排的其它相关工作。
教务处实践教学科科员岗位职责
1、坚持科学发展观和正确的政治指导方针，贯彻执行党的各项方针政策和校党委、行政的各项决定和学校的相关规定；
2、不断总结经验，广泛深入调研，改进工作方法，提高工作实效；
3．负责组织分院制定各专业的见习、实习方案及实施，并对各类实践活动过程进行监控及协调管理；
4．负责对各专业的见习、实习的效果进行评估分析及实习材料的编选结集；
5．负责协调各专业实习基地建设工作；
6．负责实践教育经费的预算及使用管理工作；
7．负责国家级、省级、校级各类学科竞赛、技能大赛的组织与管理及大学生科研成果奖的申报；
8．负责实验实践教学用书、表格的印制及发放；
9．负责新生入学教育工作；
10．负责实践教学科档案材料的收集整理工作；
11、配合其它科室或部门做好相关工作；
12、完成学校和领导安排的其它相关工作。
教务处教学研究科科长岗位职责
1、坚持科学发展观和正确的政治指导方针，贯彻执行党的各项方针政策和校党委、行政的各项决定和学校的相关规定；
2、不断总结经验，广泛深入调研，改进工作方法，提高工作实效；
3．负责《人才培养方案》的修订、校审、编印及其相关教学文件（《教学大纲》、《考试大纲》、《课程简介》）的制订和修编。受理《人才培养方案》中的“课程计划变更申请”；
4．负责新专业、品牌专业的申报及其他专业建设的组织与管理；
5．校、省、国家级精品课程与优质课程建设与申报、管理；
6．负责各类教学研究项目的组织申报、检查、管理与评价报奖；
7．负责教研项目经费的管理；
8．负责教学研究活动的组织部署与检查；
9．负责与教学质量评价办公室联络，共同开展相关工作；
10．负责青年教师教学竞赛与测评和骨干教师的选拨、考核、培养与管理；
11. 负责各类教学事故的调查、取证、认定、上报与处理；
12．负责毕业生质量调研及统计分析；
13、配合其它科室或部门做好相关工作；
14、完成学校和领导安排的其它相关工作。
教务处教学研究科科员岗位职责
1、坚持科学发展观和正确的政治指导方针，贯彻执行党的各项方针政策和校党委、行政的各项决定和学校的相关规定；
2、不断总结经验，广泛深入调研，改进工作方法，提高工作实效；
3．负责教研室教研活动计划及实施情况的检查与评价；
4．负责学期主讲教师的资格审核及业务考核；
5．负责在岗教师的各类非学历教育培训（含教学职业技能培训及教师资格证的相关业务）；
6．负责教师教学工作优秀奖评选工作的组织实施及结果公布；
7．负责检查各教学单位执行教学管理制度的情况；
8．负责组织师生开展课堂教学质量评价；
9. 负责对院部及教研室日常教学管理的过程监控与质量抽样评估；
10. 负责组建教学信息反馈系统，通过学生信息员和教师联络员，采集日常教学工作信息，并对信息予以统计分析、及时公布；
11.负责《教学工作简报》的组稿、编辑、发行工作；
12、配合其它科室或部门做好相关工作；
13、完成学校和领导安排的其它相关工作。
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