一、人事处事务公开途径

1、人事处网站：设有机构设置、政策法规、职称评聘等十余项栏目，人事处专门设置了“通知公告栏”来适时更新内容，并根据内容的轻重缓急来决定在“通知公告栏”中先后位置。

2、短信群发和电话通知：对一些涉及面大且时间要求比较紧迫的通知，我们也同时采取短信群发、电话通知等方式来保证信息的及时传达。

3、办公系统QQ群：网络在线交流平台。

4、校务公开网的校务互动平台：与全校师生进行互动问答。

 

二、人事处岗位设置及到岗情况

人事处岗位数为10个，其中处长1人，副处长2人，科长4人，科员3人。

岗位聘任情况：处长：王国己，副处长（正处级）：钟贤，副处长：马雪涛，人事科科长：李晓莉，师资科科长：周娅，外事办科员：郑晓辉，劳资科科员：冯光，人才交流中心科员：伽晓义，综合科科员：梁真真。

劳资科空岗一个，缺劳资科科长和综合科科长。

 

三、人事处岗位职责

1、处长：王国己，全面负责人事处工作。根据人事分配制度改革方案、学校发展规划和有关规定，按时组织做好机构设置、人员定编、岗位设置、人事调配工作；负责制定并不断完善各项人事管理制度，严格依法、依章行政；督促检查处内工作人员岗位职责的履行情况，做好年度考核工作等。

2、副处长：钟贤，分管人事和劳资工作。根据学校分配制度，做好全校教职工（含工勤人员）的工资、津贴和福利的审核工作；根据进人计划和有关规定，组织做好人才引进、人事调配工作；负责副高及硕士教师的补充工作；负责临时用工的聘用、管理等具体工作。

3、副处长：马雪涛，分管师资、外事等工作。负责教师资格认定工作；负责组织好教师的岗前培训及考试工作；负责组织安排专业技术职务任职资格评审工作；负责进修人员管理；协助处长做好师资队伍建设五年规划、师资培养年度计划、专业技术职务岗位设置方案等。

4、人事科科长：李晓莉，协助领导做好编制管理工作，做好教职工人员状况统计、编制年报和人事报表统计工作；根据各部门需求和计划，制定学校年度人才引进和教师补充计划并做好考核；做好全校人员的调配工作（人员进出和校内调配）；掌握有关部门人员缺编情况，根据工作需求及处务会决定调配人员，按程序办理；负责全校人事档案管理工作；归档材料的收集、整理及归档；负责全校人员的考勤工作（各类请假手续的审核、登记汇总工作）；年度考核及评优工作的计划、安排、具体工作的布置、落实等。

5、劳资科科员：冯光，按照政策规定按时完成教职工工资改革、正常增资等手续的报批；按时做好每月全校教职工及工勤人员的工资制表；负责各类劳资报表统计、汇总和申报；做好全校薪酬分配的管理工作，修订学校分配收入分配制度，做好教职工岗位津贴核算工作；负责办理新招聘人员的转正手续，及时办理到达退休年龄人员的退休手续并通知相关部门；按时办理教职工各类保险及相关手续；办理学校教职工工伤认定的相关手续等。

6、师资科科长：周娅，抓好教师队伍、学科梯队及其他专业技术干部队伍建设，负责教师进修计划的制定、实施，做好教师的进修各项工作；负责做好教职工的职称情况统计、汇总工作；做好教师资格认定工作；做好教师岗前培训工作等。

7、综合科科员：梁真真，做好人事工作计划与工作总结、工作简报与宣传报道工作；做好人事处网页信息发布及网页管理工作；保管传递上级来文、做好校内外文件、资料、报刊等的收发存档工作；做好内务管理工作；做好全校教师和其他各类专业技术人员专业技术职务的评审、推荐、聘任考核和相关材料的审核、归档工作；按上级文件有关要求，推荐组织各类优秀、先进专业技术人员申报、评选、上报工作；组织好职称外语、计算机等级考试、职称水平能力等报名和测试工作等。

8、外事科科员：郑晓辉，负责联络聘请外籍教师、专家来校讲学，负责办理邀请手续，负责我校公派出国留学、科研人员在国外学习工作期间的联系及管理工作；负责对聘请外籍教师的考核工作；负责相关资料翻译工作和学校对外的外事工作等。

9、人才交流中心科员：伽晓义，负责聘余人员的安置和日常管理；负责聘余人员的再上岗培训及其它培训；做好全校工人技术等级考试、晋级工作；负责人才需求信息库的建立和管理等工作。

 四、人事处各科室人员及联系方式

科室	姓名	办公室电话	手机号码
处长	王国己	2355625	13908695130
副处长	钟贤	2355695	13986969363
副处长	马雪涛	2356595	13971840869
人事科	李晓莉	2355821	13972860886
师资科	周娅	2355821	13986979065
劳资科	冯光	2355821	13797954808
人才交流中心	伽晓义	2355821	13972915338
外事办	郑晓辉	2356595	13908692210
综合科	梁真真	2356595	13117056986

 

五、学校人事工作应公开的事项

1、教职工进修培训相关规定和办理流程。

2、教职工职称晋升相关条件、申报指标和评聘结果。晋升条件包括：

1)上级文件规定的相关条件：学历、资历条件，教学条件，科研条件，英语、计算机、专业水平能力合格证和否决条件。

2)学校向上级评委推荐申报的评比条件。

3、学校师资队伍建设规划；人才引进条件、计划和待遇。

4、上级岗位设置管理工作的相关规定及师资队伍结构、比例要求等。

5、学校各部门岗位设置状况和教职工岗位职责。

6、教职工调入、调离、学校内部岗位调换和人员招聘等工作流程。

7、教职工考勤管理办法及请假审批程序。教职工年度考核、评先评优条件、程序和结果。

8、学校收入分配办法和津贴分配实施方案；教职工工资、津贴、保险、住房公积金、住房补贴发放和缴纳情况。

9、外聘代课教师和临时聘用人员的招聘条件、待遇和审批程序。

10、人事处各科室职责及工作人员的分工与安排。

 

六、目前人事处事务公开实施的基本情况及存在问题

1、各种人事管理制度：见人事处网站。

2、对全校教职工利益息息相关的重要工作，如职称评聘、“三定”工作等：见人事处网站“职称评聘”和“三定”工作专栏。

3、关于人事方面的各种通知公告：见人事处“通知公告”栏。

4、人事处及学校人才引进计划：见人事处网站“人才招聘”专栏。

5、各种需下载的表格、材料等：见人事处网站“下载专区”。

6、对人事处工作的意见、建议和要求：可在人事处网站“留言板”上留言。

 

目前，人事处校务公开渠道基本畅通，重要信息能及时发布并得到反馈。由于学校刚合并升本不久，很多遗留问题需要清理、认定，加之教职工信息数据库尚未建立、人事处部分岗位人员未到位等原因，致使人事管理工作相对滞后。随着人事处内部建设的进一步完善，各项人事管理制度和人事相关工作流程会相继出台，学校人事工作的开展将逐渐步入正轨。